Czym są biura karier? Nieco pretensjonalna nazwa jest kalką z języka angielskiego (Careers Services), gdyż właśnie z Wielkiej Brytanii pomysł przywędrował do Polski, przy czym angielskie słowo career oznacza poza spektakularnym sukcesem zawodowym także mozolny i "zwyczajny" rozwój zawodowy (career record - to opis poszczególnych miejsc pracy zarówno dla sprzątaczki jak i dyrektora banku). Biura zajmują się zawodową promocją studentów czy absolwentów wyższych uczelni, pomagają im funkcjonować na rynku pracy, prowadzą poradnictwo zawodowe, szkolenia, informują o miejscach pracy, nawiązują kontakty z firmami. Biura karier pojawiły się w Polsce w latach dziewięćdziesiątych - najwcześniej na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu (1993)
www.biurokarier.uni.torun.pl - jako projekt pilotowy, potem powstawały i stale powstają kolejne.
Pierwsze biura powstały w
Wielkiej Brytanii już na początku XX wieku. Zakres działania Careers Services doskonale oddaje genezę tych instytucji - powstawały one przy głównych i liczących się uniwersytetach jako element całego systemu poradnictwa psychologicznego dla młodzieży oderwanej od domu rodzinnego w wyniku specyfiki systemu prywatnego szkolnictwa brytyjskiego. Biura brytyjskie główny nacisk kładą na poradnictwo, pomoc w określeniu dalszej zawodowej drogi życiowej studentów w oparciu o zidentyfikowane poprzez testy możliwości a także uczestniczą w ogólnokrajowych badaniach statystycznych losów zawodowych absolwentów. Klientami biur karier są studenci a nie absolwenci, którzy kierowani są do ogólnego krajowego systemu poradnictwa (biura pracy). Sieć biur brytyjskich AGCAS
www.agcas.org.uk jest znaczącym elementem w systemie doradztwa zawodowego w Wielkiej Brytanii jest bardzo dobrze zorganizowana, biura są znakomicie wyposażone, zatrudniają wielu specjalistów (średnio kilkanaście osób, chociaż biura przy uniwersytecie w Manchester ponad 40). AGCAS jako organizacja zajmuje się zbieraniem i organizowaniem informacji o poszczególnych zawodach i pracodawcach, które następnie są publikowane przez CSU (Careers Services Unit). W Wielkiej Brytanii przy Ministerstwie Edukacji działa HESA Higher Education Statistics Agency, której zadaniem jest m.in. prowadzenie statystyki zatrudnialności absolwentów poszczególnych uczelni i zawodów. Klientami biur brytyjskich są głównie studenci drugiego i trzeciego roku (absolwenci undergraduate studies), którzy potrzebują zarówno porad zawodowych jak i informacji na temat możliwości dalszego kształcenia. Biura organizują spotkania z pracodawcami i coroczne procedury rekrutacyjne na uczelniach.
Przy większości uczelni i collegów w
USA działają instytucje pomagające studentom w zdobyciu pracy, ich główne działania to doradztwo zawodowe, organizowanie spotkań z pracodawcami, targów pracy lub procedur rekrutacyjnych bezpośrednio na uczelniach. Biura prowadzą aktywną działalność poprzez internet, oraz wydają własne publikacje.
W
Finlandii Biura Karier powołano na wszystkich uczelniach decyzją Ministerstwa Edukacji, które także przeznaczyło znaczne środki na działanie tych biur. Wiązało się to z inną decyzją tegoż ministerstwa, zgodnie z którą dotacje dla uczelni były bezpośrednio uzależnione od sukcesów absolwentów na rynku pracy i wskaźnika zatrudnialności. Do sprawdzania tego wskaźnika i monitorowania losów zawodowych absolwentów powoływano biura karier, które także prowadziły działalność doradczą, informacyjną i korzystały ze znacznej hojności państwa przez okres kilku lat. Obecnie rząd wycofał się z bezpośredniego dotowania biur - stanowią one część struktur uczelni. Więcej informacji
www.aarresarri.net
Pierwsze biuro w
Holandii powstało przy Uniwersytecie w Amsterdamie w 1991 roku, obecnie działa kilka innych. Biura prowadzą, poza działalnością doradczą i pośrednictwem pracy, bardzo bogatą działalność szkoleniową uzupełniającą wykłady uczelni a obejmującą umiejętności przydatne na rynku pracy - i są to zajęcia, za które studenci płacą niewielkie stawki.
W
Niemczech w programie studiów wielu uczelni obowiązkowe są jednosemestralne lub roczne praktyki w zakładzie pracy. Aby umożliwić realizację tego obowiązku pod względem logistycznym i informacyjnym a także nawiązywać i utrzymywać kontakty z pracodawcami powstały przy uczelniach niemieckich biura praktyk studenckich, które w naturalny sposób zajmują się także pomocą w znajdowaniu pracy dla absolwentów. Jest to głównie działalność informacyjna - w mniejszym stopniu doradcza. Studenci szczególnie kierunków niezawodowych (np. historia, filozofia, geografia, biologia) są zobowiązani do zaliczenia kilku przedmiotów zawodowych (od kursów szybkiego pisania, zasad księgowości, po podstawy logistyki, kursy komputerowe itp.) Organizatorami tych kursów - odpłatnych dla studentów - są właśnie biura praktyk.
Problemy doradztwa zawodowego, ułatwienia we wchodzeniu na rynek pracy, wyrównywanie szans zawodowych, propagowanie kształcenia ustawicznego to priorytety wielu programów Unii Europejskiej. Co roku na wspieranie takich działań w krajach Unii przeznaczane są ogromne sumy - korzystają z tego wsparcia także biura karier lub ich odpowiedniki w wielu krajach Europy i na wielu uczelniach we
Francji, Włoszech, Hiszpanii i Grecji. Do części tych funduszy ma też dostęp Polska już w chwili obecnej, a w chwili wejścia do Unii możliwości te ulegną znacznemu rozszerzeniu.
Biura Karier w Polsce Pierwsze biura w Polsce powstawały przy wsparciu programów międzynarodowych (Know How, PHARE, Expand), chociaż trzeba uczciwie przyznać, że wsparcie to ograniczało się do szkoleń przez ekspertów unijnych (bardzo dobrych zresztą) lub wyjazdów pracowników biur na szkolenia zagraniczne, a główny ciężar finansowy czyli płace, pomieszczenia i sprzęt ponosiły i ponoszą uczelnie i (w przypadku 8 biur powstałych w 1997 roku) Krajowy Urząd Pracy i Wojewódzkie Urzędy Pracy. W roku 2002 Ministerstwo Pracy ogłosiło konkurs grantowy na dotacje umożliwiające powoływanie i rozwój biur karier przy polskich uczelniach w ramach programu "Pierwsza praca". Efektem tych działań jest znaczny wzrost liczebny tych instytucji. Obecnie doradztwem zawodowym dla studentów i absolwentów zajmuje się na uczelniach około 140 biur karier znajdujących się na różnych etapach rozwoju
Cel działania Głównym celem biur polskich jest pomoc studentom w wejściu i efektywnym funkcjonowaniu na rynku pracy, ograniczenie bezrobocia wśród absolwentów oraz pomoc w nawiązywaniu kontaktów pomiędzy nauką a przemysłem Biura pełnią też ważną rolę w promocji uczelni zarówno wobec przyszłych studentów jak i firm.
Główne obszary działania Działania doradcze i szkoleniowe - szkolenia i seminaria dla studentów szkolenia otwarte jak również wpisane w program studiów, poradnictwo indywidualne, testy psychologiczne, rozmowy doradcze, pomoc w przygotowaniu się do kontaktów z pracodawcą; imprezy szkoleniowe: Akademia Kariery, INTRO, Władcy Przyszłości.
Działania informacyjne i publikacje - własne druki, poradniki (Absolwent, Inżynier na rynku pracy) oraz bezpłatna dystrybucja poradników firm współpracujących (Hobsons, Communication Partners), bazy danych firm, informacje o ofertach pracy dostępnych dla absolwentów..
Działania badawcze - badania ankietowe studentów, badania preferencji pracodawców.
Biura Karier nawiązują ścisłe
kontakty z pracodawcami, organizują prezentacje firm na uczelni, targi pracy lub sesje rekrutacyjne.
Organizacja: Większość biur działa jako autonomiczne jednostki uczelni wyższych powołane decyzją Senatu uczelni podległe rektorom lub prorektorom w kilku przypadkach biura działają na zasadzie porozumienia władz uczelni i Wojewódzkich Urzędów Pracy. Nie są to instytucje komercyjne. Finansowane są głównie z funduszy uczelni. Niektóre z biur występują o niewielkie środki pomocowe w ramach programów Unii Europejskiej - głównie są to programy pozwalające na szkolenia pracowników biur lub wymiany zawodowe studentów Przeciętnie zatrudniają 3-4 osoby. Dysponują zapleczem technicznym - biura mają własne pomieszczenia, komputery, w większości sale szkoleniowe oraz dostęp do internetu.
Z pomocy biur korzystają studenci i absolwenci, którzy chcą uzyskać poradę zawodową i informację o rynku pracy oraz pracodawcy poszukujący najodpowiedniejszych kandydatów na wolne miejsce pracy
Ogólnopolska Sieć Biur Karier Liczba biur w Polsce rośnie niezwykle dynamicznie. W grudniu 1998 roku utworzona została Ogólnopolska Sieć Biur Karier, której głównym celem jest wymiana doświadczeń i informacji oraz pomoc w organizowaniu nowych biur. Dzięki tej współpracy każdy ośrodek zapewnia swoim studentom skuteczną pomoc, która ułatwia wejście w aktywne życie zawodowe. Wszystkie biura mają wspólny cel i funkcjonują według określonego zestawu standardów, lecz każdy ośrodek wypracowuje również indywidualne metody pracy. Wymianie tych doświadczeń sprzyjają cykliczne spotkania członków OSBK - grudniowe konferencje w Krakowie do roku 2006 i letnie spotkania szkoleniowe w różnych częściach Polski. Obecnie koordynatorem jest biuro z Wrocławia.
Biura należące do sieci spełniają określone standardy programowe:
prowadzą doradztwo zawodowe indywidualne i grupowe
dostarczają informacji o rynku pracy i możliwościach podnoszenia kwalifikacji
zbierają, klasyfikują i udostępniają oferty pracy, staży i praktyk zawodowych
prowadzą bazy danych studentów zgłaszających się w poszukiwaniu pracy
nawiązują i utrzymują kontakty z pracodawcami
promują ideę Biur Karier i przyczyniają się do powoływania Biur przy innych uczelniach
oraz standardy logistyczne i organizacyjne
zatrudniają pracowników etatowych
dysponują stałym , wydzielonym lokalem
prowadzą działalność minimum 3 miesiące
Biura zrzeszone w sieci zobowiązują się do:
promocji idei Biur Karier w środowisku akademickim i biznesowym
uczestniczenia przynajmniej raz w roku w spotkaniu Ogólnopolskiej Sieci Biur Karier
wymiany informacji, kontaktów i przyjacielskiej współpracy z innymi biurami zrzeszonymi w Sieci
Biura Karier stanowią znaczny potencjał zarówno biorąc pod uwagę doświadczenia i wiedzę jak i uwzględniając aspekt organizacyjny i logistyczny. Nawiązują współpracę z wszystkimi partnerami, w działaniach, których celem jest ograniczenie bezrobocia wśród absolwentów szkół wyższych.
Kontakt w sprawie OSBK: koordynator - biuro z Wrocławia
Źródło: strona internetowa Biura Karier Politechniki Krakowskiej http://www.kariery.pk.edu.pl/